Làm Sao Để Chấm Dứt Dứt Hoạt Động Của Chi Nhánh? - Bạn đã mở một chi nhánh của doanh nghiệp, tuy nhiên hiện nay bạn không có nhu cầu hoạt động tại chi nhánh này nữa và muốn chấm dứt hoạt động của chi nhánh này. Bài viết dưới đây, VIETLAWYER sẽ chia sẻ với bạn về trình tự thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh.
1. Chi nhánh là gì
Theo khoản 1 và khoản 2 Điều 84 Bộ luật Dân sự năm 2015 thì: Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của pháp nhân, không phải là pháp nhân có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của pháp nhân.
Theo quy định tại khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì: Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Vậy, có thể hiểu chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của pháp nhân được thành lập nhằm mục đích mở rộng quy mô, thị trường kinh doanh của doanh nghiệp. Chi nhánh không có tư cách pháp nhân.
2. Chi nhánh chấm dứt hoạt động trong các trường hợp nào?
Khoản 1 Điều 213 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định:
“1. Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp được chấm dứt hoạt động theo quyết định của chính doanh nghiệp đó hoặc theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.”
Theo đó, chi nhánh sẽ chấm dứt hoạt động theo hai trường hợp sau:
-Một là, theo quyết định của chính doanh nghiệp.
Vì một số lý do dẫn đến việc kinh doanh gặp phải nhiều khó khăn, doanh nghiệp muốn thu hẹp quy mô nhằm duy trì nguồn vốn hoạt động. Do đó, doanh nghiệp quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh.
-Hai là, theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Trường hợp này được quy định tại khoản 1 Điều 77 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 về Đăng ký doanh nghiệp bao gồm:
+ Nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh là giả mạo;
+ Chi nhánh ngừng hoạt động 01 năm mà không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh và Cơ quan thuế;
+ Theo quyết định của Tòa án, đề nghị của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của luật.
Theo quy định tại khoản 1 Điều 72 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 về Đăng ký doanh nghiệp, dù chấm dứt hoạt động chi nhánh theo trường hợp nào nêu trên thì doanh nghiệp đó cũng phải hoàn tất tất cả các nghĩa vụ của mình đối với cơ quan thuế theo quy định của pháp luật thuế.
Ngoài ra, theo quy định tại khoản 3 Điều 213 Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì doanh nghiệp có chi nhánh đã chấm dứt hoạt động còn phải chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và tiếp tục sử dụng lao động hoặc giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại chi nhánh theo quy định của pháp luật.
3. Thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh
* Bước 1: Hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế
Trước khi thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh thì doanh nghiệp, chi nhánh phải đăng ký với Cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế.
*Bước 2: Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh
- Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh thì doanh nghiệp gửi Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh.
Trường hợp chấm dứt hoạt động chi nhánh kèm theo thông báo phải có nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần;
Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh.
* Bước 3: Xác minh nghĩa vụ nộp thuế
Sau khi tiếp nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh thì Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin về việc chi nhánh chấm dứt hoạt động cho Cơ quan thuế.
Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin của Phòng Đăng ký kinh doanh, Cơ quan thuế gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của chi nhánh đến Phòng đăng ký kinh doanh.
*Bước 4: Hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh thì Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt hoạt động của chi nhánh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nếu không nhận được ý kiến từ chối của Cơ quan thuế, đồng thời ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh.
Trên đây là trình tự thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh tại Việt Nam. Trong quá trình thực hiện, nếu còn khó khăn cần được giúp đỡ vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời. VIETLAWYER rất hân hạnh được đồng hành cùng bạn!
===============================================================================
