4 Bước thực hiện khai báo tạm vắng là vấn đề quan tâm nếu các bạn đang chuẩn bị cho việc đi công tác, du lịch hay đi học xa nhà trong một thời gian dài, thì việc khai báo tạm vắng là một thủ tục quan trọng mà bạn cần phải làm để đảm bảo quyền lợi và tránh vi phạm pháp luật. Sau đây là 4 bước thực hiện khai báo tạm vắng một cách đơn giản và hiệu quả.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật.
Để khai báo tạm vắng, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ và tài liệu liên quan, bao gồm:
+ Đối với các trường hợp có cá nhân là người phạm tội hoặc người chưa thành niên phạm tội đã bị khởi tố trong các giai đoạn tối tụng hình sự, gồm có:
- Đề nghị khai báo tạm vắng
- Văn bản đồng ý của cơ quan có thẩm quyền giám sát, quản lý, giáo dục người đó.
+ Đối với các trường hợp đi khỏi nơi cư trú hành chính 3 tháng trở lên do thực hiện nghĩa vụ do Nhà nước quyết định hoặc các trường hợp còn lại đi khỏi nơi cư trú 12 tháng trở lên, gồm có:
- Nội dung khai báo tạm vắng gồm có: Họ và tên, số định danh cá nhân hoặc số Chứng minh nhân dân, Số hộ chiếu của người khai báo tạm vắng, lý do tạm vắng, thời gian tạm vắng, địa chỉ nơi đến.
Bạn nên kiểm tra kỹ các giấy tờ này để đảm bảo rằng đủ và hợp pháp.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Công an cấp xã.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn có thể nộp hồ sơ qua các hình thức như sau:
- Trực tiếp tại cơ quan đăng ký cư trú hoặc tại địa điểm tiếp nhận khai báo tạm vắng do cơ quan đăng ký cư trú
- Số điện thoại hoặc hộp thư điện tử do cơ quan đăng ký cư trú thông báo hoặc niêm yết
- Trang thông tin điện tử của cơ quan đăng ký cư trú hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an, Cổng dịch vụ công quản lý cư trú;
Bước 3: Kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký cư trú sẽ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ để xác định hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ hay chưa. Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện, đủ hồ sơ thì sẽ tiếp nhận và cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Nếu hồ sơ đủ điều kiện nhưng chưa đủ hồ sơ thì cơ quan sẽ hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì cơ quan sẽ từ chối.
Thời gian giải quyết thủ tục thực hiện khai báo tạm vắng là 01 hoặc 02 ngày làm việc, Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Giờ hành chính các ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ các ngày nghỉ lễ, tết theo quy định của pháp luật).
Bước 4: Nhận thông báo kết quả giải quyết thủ tục.
Căn cứ theo ngày hẹn trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả để nhận thông báo kết quả giải quyết thủ tục đăng ký cư trú.
Trong quá trình thực hiện đăng ký tạm trú, nếu người đăng ký có bất kỳ thắc mắc hay khó khăn nào liên quan đến thủ tục đăng ký thường trú, tạm trú, tạm vắng, lưu trú, đổi thẻ căn cước công dân liên quan tới các trường hợp phức tạp, Bạn có thể liên hệ tới Vietlawyer.vn để được hỗ trợ và giải đáp.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
