Từ ngày 01/7/2025, quy định về quản lý mã số thuế cá nhân có sự thay đổi lớn theo Thông tư 86/2024/TT-BTC hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế 2019. Theo đó, mỗi cá nhân chỉ sử dụng một mã số thuế duy nhất là số định danh cá nhân, chấm dứt việc tồn tại nhiều mã số thuế cho một người như trước đây.
1. Quy định chuyển đổi sang sử dụng số định danh cá nhân
Căn cứ khoản 2 Điều 38 Thông tư 86/2024/TT-BTC:
Mã số thuế do cơ quan thuế cấp cho cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh được thực hiện đến hết ngày 30/6/2025. Kể từ ngày 01/7/2025, người nộp thuế, cơ quan quản lý thuế, cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc sử dụng mã số thuế theo quy định tại Điều 35 Luật quản lý Thuế thực hiện sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế
Như vậy, kể từ 01/7/2025, số định danh cá nhân do Bộ Công an cấp sẽ chính thức trở thành mã số thuế cá nhân trong tất cả giao dịch thuế, thay thế hoàn toàn mã số thuế do cơ quan thuế cấp trước đây.
2. Xử lý trường hợp có nhiều mã số thuế
Theo khoản 4 Điều 39 Thông tư 86/2024/TT-BTC:
Trường hợp cá nhân đã được cấp nhiều hơn một mã số thuế, người nộp thuế phải cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho các mã số thuế đã được cấp để cơ quan thuế tích hợp các mã số thuế vào số định danh cá nhân, hợp nhất dữ liệu thuế của người nộp thuế theo số định danh cá nhân.
3. Giá trị pháp lý của các chứng từ sử dụng mã số thuế cũ
Điểm đáng lưu ý là các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế đã lập trước ngày 01/7/2025 vẫn có hiệu lực pháp lý. Cụ thể, theo khoản 4 Điều 39 Thông tư 86/2024/TT-BTC:
Các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế, giấy tờ có giá trị pháp lý khác đã lập có sử dụng thông tin mã số thuế của cá nhân tiếp tục được sử dụng để thực hiện các thủ tục hành chính về thuế, chứng minh việc thực hiện nghĩa vụ thuế mà không phải điều chỉnh thông tin mã số thuế sang số định danh cá nhân.
4. Cơ sở pháp lý về việc sử dụng mã số thuế cá nhân
Theo quy định tại điều 35 Luật Quản lý Thuế, mã số thuế được sử dụng thống nhất trong suốt quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế và các giao dịch có liên quan đến cơ quan thuế, cụ thể như sau:
-
Ghi mã số thuế vào hóa đơn, chứng từ, tài liệu khi thực hiện các giao dịch kinh doanh;
-
Sử dụng khi khai thuế, nộp thuế, miễn thuế, giảm thuế, hoàn thuế, không thu thuế;
-
Mở tài khoản tại ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng;
-
Đăng ký tờ khai hải quan và thực hiện các giao dịch thuế khác;
-
Cung cấp thông tin có liên quan đến nghĩa vụ thuế cho các cơ quan, tổ chức theo cơ chế một cửa liên thông;
-
Sử dụng trong hồ sơ mở tài khoản và giao dịch qua tài khoản tại ngân hàng;
-
Thực hiện việc khấu trừ, nộp thay đối với khoản chi trả cho tổ chức, cá nhân nước ngoài có hoạt động kinh doanh xuyên biên giới.
Trên đây là tư vấn của Công ty Luật Phương Bình. Quý khách hàng có thắc mắc vui lòng liên hệ: 0927.625.666 để được Luật sư tư vấn.
