Tại sao doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng? Tài khoản ngân hàng giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong các giao dịch với khách hàng, đối tác. Sau đây, VIETLAWYER sẽ giúp quý khách hàng tìm hiểu quy định về tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.
1. Tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp
Theo Thông tư 02/2019/TT-NHNN, tài khoản thanh toán của doanh nghiệp là tài khoản do khách hàng là tổ chức mở tại tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán. Chủ tài khoản thanh toán của doanh nghiệp là doanh nghiệp mở tài khoản. Người đại diện theo pháp luật hoặc đại diện theo ủy quyền (gọi chung là người đại diện hợp pháp) của tổ chức mở tài khoản thanh toán thay mặt doanh nghiệp đó thực hiện các giao dịch liên quan đến tài khoản thanh toán trong phạm vi đại diện.
2. Tại sao doanh nghiệp phải mở tài khoản doanh nghiệp?
- Khi mới thành lập doanh nghiệp, công ty cần có hồ sơ khai thuế. Hiện nay, các chi cục thuế chỉ giải quyết hồ sơ khi doanh nghiệp nộp thuế thông qua hình thức nộp thuế điện tử. Do vậy, điều bắt buộc là các doanh nghiệp cần lập tài khoản ngân hàng. Đó là vai trò đầu tiên của tài khoản ngân hàng.
- Thể hiện tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp
- Thanh toán dễ dàng, nhanh chóng trong các giao dịch với khách hàng, đối tác
- Chứng minh hợp lệ đối với hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị thanh toán trên 20 triệu đồng.
- Kiểm soát việc chi tiêu của doanh nghiệp, quản lý tốt vấn đề tài chính doanh nghiệp.
3. Quy trình mở tài khoản ngân hàng cho công ty
Bước 1: Quý khách hàng lựa chọn ngân hàng để mở tài khoản
+ Quý khách hàng nên lựa chọn ngân hàng có địa điểm gần trụ sở, và có nhiều phòng giao dịch trên cả nước để thuận tiện giao dịch, cũng như thuận tiện cho đối tác giao dịch thanh toán với mình.
Bước 2: Chuẩn bị giấy tờ để mở tài khoản
+ Bản sao công chứng giấy chứng nhận Đăng ký Kinh doanh
+ Bản sao công chứng Giấy chứng nhận mẫu dấu
+ Bản sao công chứng CMND/CCCD của Đại diện theo pháp luật – Chủ tài khoản
+ Bản sao công chứng CMND/CCCD của người được Ủy quyền giao dịch tại ngân hàng/ Ủy quyền chủ tài khoản (Nếu có)
+ Bản sao công chứng CMND/CCCD của Kế toán trưởng (Nếu có)
Bước 3: Liên hệ với ngân hàng để nhận các biểu mẫu đăng ký mở Tài khoản
Bước 4: Hoàn thiện Hồ sơ, Tài liệu đăng ký mở Tài khoản
+ Soạn thảo và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu và gửi ngân hàng để đăng ký mở Tài khoản công ty
+ Đồng thời, Quý khách hàng cần chuẩn bị số tiền để nộp vào Tài khoản; Đáp ứng yêu cầu về số dư tối thiểu trong tài khoản được quy định bởi mỗi ngân hàng.
+ Thông thường, số tiền này là 1 triệu đồng đối với Tài khoản VNĐ
+ Sau khi có TKNN doanh nghiệp phải thông báo số TKNN lên sở KHĐT
Bước 5: Đặt mua SÉC tại ngân hàng để sẵn sàng rút tiền khi có dư tài khoản.
Trên đây là chia sẻ của Công ty Luật VIETLAWYER về mục đích của mở tài khoản doanh nghiệp. Với kinh nghiệm nhiều năm trong mọi lĩnh vực pháp lý nếu khách hàng là cá nhân, tổ chức có nhu cầu tư vấn các vấn đề liên quan đến pháp lý khác, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua website https://vietlawyer.vn/
