Việc sắp xếp lại đơn vị hành chính cấp tỉnh trong năm 2025 đang tạo ra những thay đổi sâu rộng trên bản đồ hành chính Việt Nam. Nhiều tỉnh, thành phố được sáp nhập để hình thành các đơn vị hành chính mới có quy mô lớn hơn, với mục tiêu tăng hiệu quả quản lý và thúc đẩy phát triển vùng. Tuy nhiên, cùng với sự thay đổi địa giới, một trong những mối quan tâm hàng đầu của người dân là việc các loại giấy tờ cá nhân như căn cước công dân, sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy khai sinh... có cần phải điều chỉnh, cập nhật theo tên đơn vị hành chính mới hay không. Bài viết này sẽ làm rõ những thay đổi liên quan đến giấy tờ hành chính, căn cứ pháp lý hiện hành và hướng dẫn chính thức từ cơ quan nhà nước, nhằm giúp người dân chủ động, tránh tâm lý lo lắng và hạn chế phát sinh chi phí không cần thiết.
1. Các tỉnh thành sáp nhập
Sáng 12/6/2025, Quốc hội đã chính thức thông qua nghị quyết sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh với 461/465 đại biểu có mặt tán thành, và có hiệu lực bắt đầu từ ngày hôm nay.
Theo nghị quyết vừa được thông qua, cả nước được sắp xếp thành 34 đơn vị hành chính cấp tỉnh, gồm 28 tỉnh và 6 thành phố, giảm so với con số 63 trước đó.
Trong số 63 tỉnh thành, 11 tỉnh, thành phố không thực hiện sắp xếp gồm: Cao Bằng, Điện Biên, Hà Tĩnh, Lai Châu, Lạng Sơn, Nghệ An, Quảng Ninh, Thanh Hóa, Sơn La và TP Hà Nội, TP Huế.
Trong khi đó, 52 địa phương đã sáp nhập với nhau để trở thành 23 tỉnh và thành phố mới như sau:
*Theo Nghị quyết 60 Hội nghị Trung ương 11 khóa XIII
2. Có bắt buộc phải đổi giấy tờ khi sáp nhập tỉnh thành?
Theo Điều 10 Nghị quyết 190/2025/QH15 có quy định về chuyển đổi giấy tờ cho cá nhân, tổ chức như sau:
"Văn bản, giấy tờ đã được cơ quan, chức danh có thẩm quyền ban hành, cấp trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước mà chưa hết hiệu lực hoặc chưa hết thời hạn sử dụng thì tiếp tục được áp dụng, sử dụng theo quy định của pháp luật cho đến khi hết thời hạn hoặc được sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ, hủy bỏ, thu hồi bởi cơ quan, chức danh tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn hoặc cơ quan, người có thẩm quyền."
Theo đó, không được yêu cầu tổ chức, cá nhân làm thủ tục cấp đổi giấy tờ đã được cơ quan, chức danh có thẩm quyền cấp trước khi thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước khi các giấy tờ này chưa hết thời hạn sử dụng, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Như vậy, theo quy định nêu trên, không bắt buộc người dân phải đổi giấy tờ khi sáp nhập tỉnh, thành nếu giấy tờ đó còn hạn sử dụng.
Trên đây là tư vấn của Công ty Luật Phương Bình. Quý khách hàng có thắc mắc vui lòng liên hệ: 0927.625.666 để được Luật sư tư vấn.